Alfabetización Informática
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Alfabetización Informática · Seguimiento de aprendices
Código 22810239Consulta el avance registrado en Supabase. Las evidencias académicas continúan llegando por correo.
| Alumno | Avance | Semana / sesión | Última actividad | Final | Acción |
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Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239Este curso de 5 semanas está diseñado para aprendices con nivel intermedio. Practicarás desde tu celular el uso de correo electrónico, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, verificación de información e inteligencia artificial aplicada a la vida diaria de los cuidadores.
En este curso aprenderás a usar herramientas digitales desde el celular para organizar información, comunicarte mejor, verificar fuentes y resolver tareas útiles para el programa de cuidadores.
Cada semana tendrá una actividad final por correo. Las evidencias realizadas en las sesiones 2, 3 y 4 harán parte de esa entrega semanal.
Cada semana tendrá 5 sesiones. El botón Continuar permanecerá bloqueado hasta completar lo requerido en la sesión actual.
Debes comenzar por la Semana 1. Las demás semanas permanecerán bloqueadas y se irán habilitando en orden a medida que completes la semana anterior. Cuando hayas finalizado las cinco semanas, se activará el Ejercicio final.
Correo profesional, fuentes confiables, datos sensibles, verificación y seguridad básica en enlaces y archivos.
Organiza información y evidencias utilizando carpetas, subcarpetas y nombres claros.
Crea documentos claros para rutinas, observaciones y acompañamiento cotidiano.
Registra actividades, gastos y seguimientos mediante filas, columnas y fórmulas.
Usa la IA con criterio, verifica resultados y trabaja con firmas y evidencias digitales.
En las sesiones 2, 3 y 4 realizarás ejercicios interactivos y prácticas reales. Las evidencias producidas allí formarán parte del correo de entrega de la Sesión 5.
El curso Alfabetización Informática, aplicado al programa Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores, busca que el celular se convierta en una herramienta práctica para organizar, comunicar y verificar información relacionada con el cuidado.
Imagina que acompañas a una persona que necesita controles, rutinas y varios documentos. Durante la semana recibes una indicación por correo, guardas una orden en el celular, anotas un gasto, recibes una recomendación por WhatsApp y después necesitas mostrar una evidencia a un familiar o a una institución.
Con lo aprendido en este curso podrás:
Se habilitará únicamente cuando completes las 5 semanas. Integrará correo, Drive, Docs, Sheets, inteligencia artificial, seguridad y firma digital.
La Sesión 5 mostrará el asunto del correo, un ejemplo de redacción y la lista exacta de archivos o evidencias que deberán enviarse a jhvargasr@sena.edu.co.
Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239En esta primera sesión estudiarás a profundidad los cuatro temas que utilizarás durante toda la Semana 1. Las prácticas se realizarán en las sesiones siguientes.
La Semana 1 está enfocada en aprender a comunicarnos mejor y a tomar decisiones más seguras cuando usamos el celular. Antes de hacer ejercicios prácticos, necesitas comprender cuatro ideas fundamentales.
El correo electrónico es una herramienta formal de comunicación. No sirve únicamente para “mandar un mensaje”: también permite dejar evidencia de una solicitud, entregar documentos, confirmar información y mantener un registro de lo comunicado.
Un correo profesional debe permitir que la persona que lo recibe entienda rápidamente quién escribe, por qué escribe y qué necesita. Para lograrlo debe tener una estructura clara:
Internet contiene información útil, pero no toda tiene el mismo nivel de confianza. Antes de utilizar una recomendación, un dato o una instrucción, debemos preguntarnos quién la publica, cuándo fue publicada y si puede verificarse.
Una fuente genera mayor confianza cuando permite identificar claramente a la entidad o autor, utiliza canales oficiales, presenta información verificable y mantiene sus contenidos actualizados.
Al mismo tiempo debemos proteger los datos sensibles: información que puede afectar la privacidad o seguridad de una persona si se comparte sin necesidad.
Compartir información es muy sencillo, pero hacerlo sin verificar puede generar confusión o llevar a otras personas a tomar decisiones con información falsa, incompleta o desactualizada.
Antes de reenviar algo, aplica esta secuencia:
Gran parte de los riesgos digitales llegan mediante enlaces, archivos o mensajes que parecen normales. Aprender a detenerse antes de abrirlos ayuda a proteger tanto tu información como la de la persona que acompañas.
Antes de abrir un enlace o archivo, revisa:
Estos temas no funcionan de manera aislada. En una situación real puedes necesitar utilizarlos al mismo tiempo.
Recibes por WhatsApp un mensaje sobre un supuesto cambio en un procedimiento médico. El mensaje incluye un enlace y te piden reenviarlo.
Ya tienes la base conceptual de la Semana 1. En las siguientes sesiones aplicarás estos conocimientos mediante ejercicios interactivos y prácticas reales desde el celular.
Profundizarás en cómo redactar correos que faciliten una respuesta correcta, reduzcan dudas y dejen una trazabilidad útil de la gestión.
En la Sesión 1 aprendiste la estructura básica. Ahora el objetivo es ir un paso más allá: redactar pensando en lo que la otra persona necesita para poder responder o ejecutar la solicitud sin pedir aclaraciones adicionales.
Pregúntate qué quieres que ocurra después de que lean el correo: confirmar una cita, validar un documento, responder una pregunta o autorizar una gestión. Esa respuesta determina qué información debes incluir.
Nombra los archivos para que puedan identificarse antes de abrirlos. Un nombre útil combina tipo de documento, persona o referencia y, cuando convenga, fecha.
Si una conversación ya comenzó por correo, responder dentro del mismo hilo conserva el contexto. Crear mensajes nuevos puede fragmentar la información. Reenvía solamente cuando otra persona deba intervenir.
No adjuntes más documentos ni datos de los necesarios. Un correo profesional también protege la privacidad de quien recibe cuidado.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que permite resolver mejor cada situación.
Aprenderás a evaluar la calidad de una fuente más allá de su apariencia y a decidir qué datos son realmente necesarios en una gestión.
En la Sesión 1 viste señales básicas de confianza. Ahora profundizarás en una idea más importante: una página puede verse profesional y aun así contener información débil, incompleta o fuera de contexto.
Un diseño bonito, un logo o muchas reacciones no demuestran confiabilidad. Lo importante es identificar quién responde por la información y cuál es su relación con el tema.
Una experiencia personal puede orientar, pero no equivale a una recomendación general. Cuando una decisión puede afectar el cuidado, distingue entre “a mí me funcionó” y una orientación respaldada.
El texto que aparece en el buscador puede estar incompleto. Entra al sitio, lee el contenido y confirma quién lo publica antes de tomarlo como referencia.
Cuando una información es importante, compárala con una segunda fuente independiente. Si existen contradicciones, investiga la diferencia antes de decidir.
Proteger datos significa compartir solo lo necesario, con la persona correcta, para una finalidad concreta y mediante un canal adecuado.
Teniendo en cuenta lo aprendido, analiza cada caso antes de responder.
Aprenderás un método más riguroso para comprobar una afirmación, revisar su contexto y decidir responsablemente si conviene compartirla.
En la Sesión 1 aprendiste a detenerte antes de compartir. Ahora profundizarás en cómo comprobar una afirmación concreta para evitar errores por mensajes incompletos, información vieja o contenido fuera de contexto.
Un mensaje puede mezclar opiniones, emociones y hechos. Primero identifica qué parte puede comprobarse. “Desde el lunes cambian los requisitos para solicitar cita” es verificable; “esto es una injusticia” es una opinión.
No te quedes dentro de la misma página. Abre otra pestaña y busca qué dicen otras fuentes sobre la entidad, el autor o la afirmación.
Una noticia puede ser verdadera pero corresponder a otra ciudad, país, institución o fecha. Confirma que aplique al lugar, momento y población que te interesa.
Cuando sea posible, llega al origen: comunicado oficial, resolución, página institucional o documento completo. Una captura aislada puede omitir condiciones importantes.
Incluso si algo es verdadero, pregúntate si compartirlo aporta valor y si puede hacerse sin exponer datos personales.
Si el mensaje trae un enlace o archivo, comprueba que provenga de la entidad esperada y que tenga sentido recibirlo. Verificar el contenido y verificar el canal son dos controles distintos.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la mejor decisión en cada caso.
Esta sesión reúne las evidencias producidas en las Sesiones 2, 3 y 4. No repetirás los ejercicios: organizarás lo ya realizado y lo enviarás en un único correo.
Antes de escribir el correo, localiza en tu celular las tres capturas que generaste durante las sesiones prácticas.
Para: jhvargasr@sena.edu.co
Asunto: Semana 1 – Comunicación y seguridad digital – Nombre y apellido
Marca cada punto únicamente después de comprobarlo en tu celular.
Para cerrar la Semana 1, piensa en cómo cambió tu forma de usar el celular al comunicarte, consultar información y compartir contenidos. Esta reflexión es solo para ayudarte a reconocer tu aprendizaje; no hace parte de la actividad que debes enviar por correo.
Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239En esta primera sesión estudiarás a profundidad los cuatro temas que utilizarás durante toda la Semana 2. Las prácticas se realizarán en las sesiones siguientes.
Google Drive permite guardar, organizar, encontrar y compartir información desde el celular. Para utilizarlo de forma práctica en tareas de cuidado, esta semana trabajarás cuatro ideas fundamentales.
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube. Esto significa que los archivos no dependen únicamente de la memoria del celular: pueden quedar guardados en una cuenta y estar disponibles desde otros dispositivos cuando se inicia sesión con esa misma cuenta.
Para acceder desde el celular puedes utilizar la aplicación Google Drive o ingresar desde un navegador. El acceso depende de una cuenta de Google, por lo que es importante reconocer con qué correo estás trabajando antes de guardar o compartir información.
Guardar archivos no es suficiente. Para que Drive sea realmente útil, necesitas una estructura que permita encontrar la información sin depender de la memoria.
Las carpetas funcionan como una clasificación. Dentro de ellas puedes crear subcarpetas y organizar archivos por persona, tipo de documento, fecha o finalidad.
Google Drive permite compartir archivos o carpetas con otras personas. Sin embargo, compartir no significa que todas deban tener el mismo nivel de acceso.
Los permisos determinan qué puede hacer otra persona con el contenido:
También debes diferenciar entre compartir con personas específicas y habilitar un enlace para cualquiera que lo tenga. La segunda opción puede aumentar el riesgo de exposición cuando se trata de información personal.
Cuando Drive empieza a contener muchos archivos, navegar carpeta por carpeta puede ser lento. La búsqueda permite encontrar información escribiendo palabras del nombre del archivo o utilizando filtros.
Los filtros ayudan a reducir resultados por tipo de archivo, propietario, fecha o ubicación. También puedes aprovechar funciones sencillas para trabajar más rápido.
Los cuatro temas forman un solo proceso: entrar correctamente a Drive, guardar la información con orden, compartirla con el permiso adecuado y encontrarla rápidamente cuando vuelva a necesitarse.
Recibes una orden médica en tu celular y necesitas conservarla para una cita futura.
Ya tienes la base conceptual de la Semana 2. En las siguientes sesiones profundizarás en estos temas y realizarás ejercicios interactivos y prácticas reales desde el celular.
Profundizarás en cómo construir una organización que te permita encontrar documentos rápidamente y evitar duplicados, pérdidas o nombres confusos.
En la Sesión 1 viste qué son las carpetas y cómo se usan. Ahora profundizarás en cómo diseñar una estructura que sea fácil de mantener, entender y buscar desde el celular.
Una buena estructura sigue una regla estable. Puedes organizar por persona, por tipo de documento, por proceso o por fecha. Lo importante es que la lógica sea consistente y puedas repetirla.
El nombre debe ayudarte a identificar el archivo sin abrirlo. Evita “foto1”, “nuevo”, “documento” o nombres generados automáticamente cuando puedas reemplazarlos.
Cuando las fechas sean importantes, escribirlas siempre con el mismo formato facilita ordenar y buscar. Una opción clara es AÑO-MES-DÍA, por ejemplo: 2026-09-15.
Subir el mismo archivo varias veces con nombres diferentes puede generar confusión. Antes de volver a cargarlo, revisa si ya existe y si lo correcto es moverlo, renombrarlo o reemplazarlo.
Organizar una vez no es suficiente. Conviene revisar periódicamente archivos repetidos, carpetas vacías y nombres confusos para que Drive siga siendo útil.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que facilita más la búsqueda futura.
Profundizarás en cómo compartir información sin entregar más acceso del necesario y cómo revisar quién puede ver o modificar un archivo.
En la Sesión 1 conociste los permisos básicos. Ahora profundizarás en cómo elegir el permiso correcto, revisar el alcance del enlace y retirar accesos cuando ya no sean necesarios.
Compartir con una persona específica limita el acceso a una cuenta concreta. En cambio, un enlace configurado para “cualquiera con el enlace” puede circular fuera del grupo previsto.
El permiso debe corresponder a la tarea. Si alguien solo necesita consultar un archivo, otorgar edición aumenta riesgos innecesarios.
No basta con compartir una vez. Es importante revisar periódicamente la lista de personas con acceso, especialmente cuando se trata de información de cuidado.
Si una persona deja de participar en una gestión, su acceso puede retirarse. Esto reduce exposición y mantiene el control sobre la información.
Cuando compartes una carpeta, los archivos dentro de ella pueden quedar disponibles según la configuración aplicada. Antes de compartir una carpeta completa, revisa si todo su contenido debe ser visible.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que entrega únicamente el acceso necesario.
Profundizarás en cómo encontrar archivos con rapidez y cómo reducir el tiempo perdido navegando manualmente por carpetas.
En la Sesión 1 conociste la búsqueda y los filtros. Ahora aprenderás a combinar nombres claros, palabras clave, filtros y accesos rápidos para reducir el tiempo de búsqueda.
Una búsqueda como “orden” puede devolver demasiados resultados. Si utilizas nombres consistentes, puedes buscar combinaciones como “Orden Maria Neurologia” para reducir el número de archivos.
Los filtros permiten limitar resultados por tipo de archivo, propietario, ubicación o fecha. Son especialmente útiles cuando existen varios documentos con nombres similares.
Los archivos importantes o de consulta frecuente pueden marcarse como destacados para acceder a ellos más rápido sin alterar su ubicación original.
La sección Recientes sirve para volver rápidamente a un archivo usado hace poco. Sin embargo, no reemplaza una buena organización porque los archivos cambian de posición según la actividad.
Duplicar archivos puede generar versiones diferentes. Es mejor utilizar destacados, accesos directos o una búsqueda bien estructurada.
La búsqueda funciona mejor cuando el nombre del archivo contiene palabras que realmente utilizarías para encontrarlo después.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que permite encontrar un archivo con menos pasos.
Esta sesión reúne las evidencias producidas en las Sesiones 2, 3 y 4. No repetirás los ejercicios: organizarás lo ya realizado y lo enviarás en un único correo.
Antes de escribir el correo, localiza en tu celular las tres capturas que generaste durante las sesiones prácticas.
Para: jhvargasr@sena.edu.co
Asunto: Semana 2 – Google Drive – Nombre y apellido
Marca cada punto únicamente después de comprobarlo en tu celular.
Para cerrar la Semana 2, piensa en cómo cambió tu forma de organizar información digital. Esta reflexión es solo para ayudarte a reconocer tu aprendizaje; no hace parte de la actividad que debes enviar por correo.
Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239En esta primera sesión estudiarás a profundidad los cuatro temas que utilizarás durante toda la Semana 3. Las prácticas se realizarán en las sesiones siguientes.
Google Docs permite crear, editar, organizar y compartir documentos desde el celular. Esta semana aprenderás a convertir información cotidiana en documentos claros, útiles y fáciles de actualizar.
Google Docs es una herramienta para crear documentos de texto almacenados en la nube. Esto permite trabajar desde el celular, guardar los cambios automáticamente y acceder al mismo documento desde otros dispositivos usando la misma cuenta.
Desde la aplicación o desde el navegador puedes crear documentos nuevos, abrir archivos existentes, editar contenido y compartirlos con otras personas.
Un documento útil no depende solo de lo que dice, sino de qué tan fácil resulta leerlo. El formato ayuda a separar ideas, destacar información y construir una estructura visual comprensible.
Google Docs también permite incorporar elementos que ayudan a organizar y complementar el contenido. Estos recursos deben utilizarse cuando faciliten la comprensión del documento.
Una buena organización visual permite que otra persona encuentre rápidamente lo que necesita sin leer todo el documento.
Uno de los mayores beneficios de Google Docs es que varias personas pueden trabajar sobre el mismo documento sin crear múltiples versiones separadas.
La colaboración puede realizarse mediante diferentes niveles de acceso y herramientas:
Estas herramientas son útiles cuando varias personas participan en una misma tarea y necesitan mantener un único documento actualizado.
Los cuatro temas forman un solo proceso: crear un documento, darle una estructura clara, incorporar elementos que faciliten la lectura y permitir que otras personas colaboren sin perder el control de la información.
Necesitas elaborar una rutina semanal para una persona a tu cuidado y compartirla con otro familiar.
Ya tienes la base conceptual de la Semana 3. En las siguientes sesiones profundizarás en estos temas y realizarás ejercicios interactivos y prácticas reales desde el celular.
Profundizarás en cómo estructurar un documento para que sea fácil de leer, actualizar y comprender desde el celular.
En la Sesión 1 conociste las herramientas básicas de formato. Ahora profundizarás en cómo usarlas para que el documento tenga una estructura lógica y no solo una apariencia bonita.
La jerarquía visual ayuda al lector a entender qué información es principal y cuál es secundaria. Un documento ordenado suele diferenciar claramente título, subtítulos y texto normal.
La negrita, el tamaño de letra y las listas deben utilizarse para guiar la lectura. Si todo está en negrita o con diferentes tamaños, se pierde la jerarquía.
Las listas numeradas sirven cuando el orden importa. Las viñetas funcionan mejor cuando solo necesitas agrupar elementos sin una secuencia obligatoria.
La alineación y los espacios ayudan a separar bloques de información. Evita crear separación usando muchos saltos de línea; es mejor mantener una estructura consistente.
Un mismo tipo de información debería verse igual en todo el documento. Por ejemplo, todos los subtítulos con el mismo tamaño y estilo.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que mejora la comprensión del documento.
Profundizarás en cómo usar tablas, imágenes y enlaces para organizar información sin recargar el documento.
En la Sesión 1 viste qué elementos puedes insertar. Ahora profundizarás en cuándo conviene usar una tabla, una imagen o un enlace y cuándo es mejor mantener solo texto.
Las tablas funcionan bien cuando necesitas relacionar datos por filas y columnas, por ejemplo hora, actividad, observación y responsable.
Una imagen debe apoyar la comprensión. Antes de insertarla, pregúntate si aporta información o solo ocupa espacio.
Si la información completa está en otra página o archivo, un enlace permite acceder a ella sin copiar todo el contenido dentro del documento.
Separar secciones con títulos, espacios adecuados y tablas ayuda a que el lector encuentre rápidamente lo que necesita.
En pantallas pequeñas, las tablas muy anchas o el exceso de elementos dificultan la lectura. Mantén estructuras sencillas y fáciles de desplazar.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción más útil para cada situación.
Profundizarás en cómo trabajar con otras personas sobre un mismo documento sin perder el control de los cambios.
En la Sesión 1 conociste comentarios, sugerencias e historial. Ahora profundizarás en cómo elegir la herramienta correcta según el tipo de colaboración.
El permiso de edición es útil cuando varias personas son responsables del documento y necesitan modificarlo directamente.
Los comentarios permiten señalar una parte concreta y dejar una observación sin alterar el texto original.
El modo sugerencia permite que una persona proponga modificaciones y que otra decida si las acepta o rechaza.
El historial ayuda a revisar cambios anteriores y recuperar contenido si algo fue modificado por error.
En documentos compartidos, las menciones ayudan a dirigir una observación a una persona específica y facilitan el seguimiento de tareas.
Antes de compartir, revisa si la persona realmente necesita editar, comentar o solo leer. El nivel de acceso debe corresponder a la tarea.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la herramienta que mejor corresponde a cada situación.
Esta sesión reúne las evidencias producidas en las Sesiones 2, 3 y 4. No repetirás los ejercicios: organizarás lo ya realizado y lo enviarás en un único correo.
Antes de escribir el correo, localiza en tu celular las tres capturas que generaste durante las sesiones prácticas.
Para: jhvargasr@sena.edu.co
Asunto: Semana 3 – Google Docs – Nombre y apellido
Marca cada punto únicamente después de comprobarlo en tu celular.
Para cerrar la Semana 3, piensa en cómo cambió tu forma de crear y organizar documentos digitales. Esta reflexión es solo para ayudarte a reconocer tu aprendizaje; no hace parte de la actividad que debes enviar por correo.
Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239En esta primera sesión estudiarás a profundidad los cuatro temas que utilizarás durante toda la Semana 4. Las prácticas se realizarán en las sesiones siguientes.
Google Sheets permite registrar, organizar, calcular y revisar información desde el celular. Esta semana aprenderás a convertir datos cotidianos en controles sencillos, claros y fáciles de actualizar.
Google Sheets es una hoja de cálculo en línea. Su estructura se basa en filas, columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, números, fechas o fórmulas.
La información se organiza dentro de una cuadrícula. Las columnas suelen representar categorías y las filas registros individuales. Esta lógica permite construir controles sencillos sin necesidad de programas especializados.
Al igual que otras herramientas de Google, los cambios se guardan automáticamente y el archivo puede abrirse desde distintos dispositivos con la misma cuenta.
En una hoja de cálculo no solo importa escribir datos correctamente. También es necesario que cada columna tenga una función clara y que el formato ayude a identificar el tipo de información.
Una buena hoja suele tener una primera fila con encabezados claros. Cada columna debe contener siempre el mismo tipo de dato.
Google Sheets incluye herramientas que permiten organizar mejor la información y hacerla más fácil de interpretar. El objetivo no es decorar la hoja, sino facilitar su lectura y uso.
Cuando se usan correctamente, estos elementos ayudan a que la hoja funcione como un control visual y no como una simple lista de datos.
Google Sheets también permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo. Esto puede ser útil cuando diferentes familiares o responsables necesitan actualizar un control compartido.
Además de compartir, la herramienta permite realizar operaciones que facilitan el seguimiento:
Las fórmulas comienzan con el signo =. Por ejemplo, una suma puede calcular automáticamente el total de varios valores sin tener que hacerlo manualmente.
Los cuatro temas forman un proceso completo: crear una hoja, definir qué datos registrar, organizarlos de forma visual y utilizar funciones que ayuden a consultar, calcular o compartir la información.
Necesitas llevar un control semanal de actividades de cuidado.
Ya tienes la base conceptual de la Semana 4. En las siguientes sesiones profundizarás en estos temas y realizarás ejercicios interactivos y prácticas reales desde el celular.
Profundizarás en cómo estructurar una hoja para que los datos sean consistentes, fáciles de leer y útiles para realizar controles.
En la Sesión 1 aprendiste qué son las celdas, filas, columnas y formatos básicos. Ahora profundizarás en cómo diseñar una hoja para que cada dato tenga un lugar definido y pueda revisarse o analizarse después.
Cada columna debe representar un solo tipo de información. Mezclar varios datos en la misma columna dificulta ordenar, filtrar y calcular.
Los encabezados deben explicar claramente qué se registra debajo. Evita nombres ambiguos como “Dato”, “Información” o “Varios”.
Una fecha debe tener formato de fecha, un valor económico formato de moneda y un porcentaje formato de porcentaje. Esto permite que Sheets interprete correctamente la información.
Si una columna contiene números, evita escribir palabras dentro de esas mismas celdas. Por ejemplo, escribe 25000 como valor y utiliza otra columna para observaciones.
Combinar celdas puede verse atractivo, pero dificulta ordenar y filtrar. Es preferible mantener la cuadrícula simple cuando la hoja se usa como control.
Una buena hoja no solo debe verse bien hoy. Debe permitir agregar nuevos registros sin romper la estructura.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que permite trabajar mejor con la información.
Profundizarás en cómo usar listas desplegables, casillas de verificación y elementos visuales para convertir una hoja en un control más práctico.
En la Sesión 1 conociste algunos elementos visuales de Sheets. Ahora profundizarás en cómo utilizarlos para reducir errores y facilitar el seguimiento desde el celular.
Una lista desplegable evita escribir distintas versiones de una misma respuesta. Por ejemplo: Pendiente, Realizado y Reprogramado.
Las casillas funcionan bien cuando la respuesta solo necesita indicar si algo está hecho o no está hecho.
El color puede ayudar a identificar estados, pero debe utilizarse con una regla clara. Si verde significa “Realizado”, debería mantener ese significado en toda la hoja.
Cuando una hoja tiene muchas filas, congelar la primera fila permite mantener visibles los encabezados mientras te desplazas.
Desde el celular conviene evitar columnas excesivamente anchas. Ajustar el ancho y mantener textos breves mejora la lectura.
Si un elemento obliga a hacer más pasos de los necesarios, no está aportando productividad. Úsalo solo si mejora la lectura o la captura de datos.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la herramienta que mejor corresponde a cada situación.
Profundizarás en cómo filtrar, ordenar, calcular y compartir una hoja para convertirla en una herramienta de seguimiento.
En la Sesión 1 conociste filtros, ordenamiento, fórmulas y colaboración. Ahora profundizarás en cómo usar estas herramientas para responder preguntas concretas sobre la información registrada.
Un filtro no elimina datos. Solo muestra temporalmente los registros que cumplen una condición, por ejemplo todas las actividades pendientes.
Ordenar por fecha, nombre o valor reorganiza los registros. Antes de hacerlo, asegúrate de que toda la tabla esté incluida para evitar separar datos relacionados.
Las fórmulas permiten calcular sin repetir operaciones manualmente. Una fórmula siempre comienza con =.
Si otra persona necesita hacer una observación sobre un registro, puede utilizar comentarios sin modificar directamente el contenido de la celda.
En archivos compartidos, el historial de versiones ayuda a identificar modificaciones y recuperar información anterior cuando sea necesario.
Si alguien solo necesita consultar el control, no es necesario darle permiso de edición. El nivel de acceso debe corresponder a la tarea.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la mejor opción para cada necesidad.
Esta sesión reúne las evidencias producidas en las Sesiones 2, 3 y 4. No repetirás los ejercicios: organizarás lo ya realizado y lo enviarás en un único correo.
Antes de escribir el correo, localiza en tu celular las tres capturas que generaste durante las sesiones prácticas.
Para: jhvargasr@sena.edu.co
Asunto: Semana 4 – Google Sheets – Nombre y apellido
Marca cada punto únicamente después de comprobarlo en tu celular.
Para cerrar la Semana 4, piensa en cómo cambió tu forma de registrar y revisar información. Esta reflexión es solo para ayudarte a reconocer tu aprendizaje; no hace parte de la actividad que debes enviar por correo.
Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239En esta primera sesión estudiarás a profundidad los cuatro temas que utilizarás durante toda la Semana 5. Las prácticas se realizarán en las sesiones siguientes.
Esta semana aprenderás a utilizar la inteligencia artificial como una herramienta de apoyo para redactar, organizar y revisar información; a estructurar documentos del paciente de manera más inteligente; y a crear, firmar y enviar documentos desde el celular con mayor seguridad.
La inteligencia artificial puede ayudarte a resolver tareas cotidianas desde el celular: redactar mensajes, resumir información, organizar ideas, crear listas, revisar textos y preparar preguntas.
La calidad de la respuesta depende en gran medida de la instrucción que escribes. Esa instrucción se conoce como prompt. Un buen prompt explica con claridad qué necesitas, el contexto, el formato esperado y los límites que debe respetar la respuesta.
La IA también puede ayudarte a diseñar una estructura de carpetas, crear reglas para nombrar archivos y organizar documentos por estado o finalidad. Para hacerlo de forma segura, utiliza siempre información ficticia o anonimizada.
Desde el celular puedes incorporar una firma en un documento utilizando herramientas de anotación, dibujo o aplicaciones compatibles con archivos PDF. La firma debe permanecer bajo tu control.
Siempre que sea posible, es preferible firmar directamente dentro del documento y evitar guardar la firma como una imagen independiente.
Firmar un documento es solo una parte del proceso. Antes de enviarlo debes comprobar que el archivo sea el correcto, que la firma esté ubicada adecuadamente y que el correo vaya al destinatario indicado.
Los cuatro temas forman un solo proceso: utilizar IA para ayudarte a pensar y organizar, controlar los documentos de manera inteligente, firmarlos desde el celular y enviarlos con una revisión final de seguridad.
Necesitas devolver una autorización firmada a una institución.
Ya tienes la base conceptual de la Semana 5. En las siguientes sesiones profundizarás en estos temas mediante ejercicios interactivos y prácticas reales desde el celular.
Profundizarás en cómo escribir mejores instrucciones para la IA, revisar sus respuestas y utilizarla como apoyo sin compartir información sensible.
Empieza diciendo qué necesitas: redactar, resumir, ordenar, revisar o crear una lista. Entre más concreta sea la tarea, más útil será la respuesta.
Puedes explicar la situación usando datos ficticios. La IA necesita contexto, pero no necesita conocer nombres reales, identificaciones ni información clínica privada para ayudarte.
Puedes pedir una lista, un correo, una tabla, un mensaje corto o pasos numerados. Esto evita respuestas demasiado generales.
Frases como “no inventes datos”, “usa lenguaje sencillo”, “máximo cinco puntos” o “no hagas diagnóstico” ayudan a orientar mejor la respuesta.
La IA puede equivocarse, interpretar mal una instrucción o agregar información que no solicitaste. Por eso, la respuesta debe verse como un borrador que tú revisas.
Teniendo en cuenta lo aprendido, selecciona la opción que daría una respuesta más útil y segura.
Profundizarás en cómo usar la IA para diseñar una estructura documental clara, crear reglas de nombres y reducir duplicados sin subir documentos reales.
La IA puede sugerir carpetas, nombres de archivos y reglas de clasificación sin necesidad de recibir documentos reales.
En lugar de un nombre real puedes usar “Paciente ficticio” o “Persona A”. Así puedes obtener una propuesta útil sin exponer información.
Un patrón como TipoDocumento_Estado_Fecha.pdf permite reconocer el contenido y la versión antes de abrir el archivo.
Los estados Pendiente, Revisado, Firmado y Enviado ayudan a saber qué falta por hacer y qué archivo ya está terminado.
Guardar múltiples archivos con nombres como “final”, “final2” y “finalnuevo” aumenta el riesgo de usar una versión equivocada.
Profundizarás en cómo crear una firma de práctica, incorporarla en un documento y preparar un envío seguro desde el celular.
Siempre que sea posible, usa una herramienta de anotación o firma dentro del PDF. Esto evita guardar una imagen de tu firma por separado.
Verifica páginas, contenido, campos y versión. No firmes un archivo si no sabes exactamente qué estás aceptando o enviando.
La firma debe quedar completa y legible, sin cubrir información importante.
Utiliza un nombre que permita reconocer el estado del documento, por ejemplo Autorizacion_Firmada_2026-09-29.pdf.
Puedes pedirle a la IA una lista de comprobación antes de enviar un PDF firmado, pero la verificación del archivo real siempre la haces tú.
Confirma destinatario, asunto, mensaje y archivo adjunto. Si es posible, abre el adjunto desde el correo para comprobar que corresponde a la versión firmada.
En esta sesión reunirás las evidencias realizadas en las Sesiones 2, 3 y 4 y las enviarás en un único correo.
Busca en tu celular las tres capturas que realizaste durante las sesiones prácticas.
Para: jhvargasr@sena.edu.co
Asunto: Semana 5 – Inteligencia artificial y firma digital – Nombre y apellido
Marca cada punto solo después de comprobarlo.
Para cerrar la Semana 5, piensa en cómo cambió tu forma de usar la inteligencia artificial y de manejar documentos desde el celular. Esta reflexión es únicamente para reconocer tu aprendizaje; no hace parte del correo que debes enviar.
Alfabetización Informática · Prácticas de Cuidado y Autocuidado para Personas con Discapacidad y sus Cuidadores
Código 22810239Aplicarás lo aprendido durante las cinco semanas en una sola situación práctica: organizar tres órdenes médicas ficticias, preparar controles y enviar una solicitud clara y segura.
Imagina que acompañas a una persona que recibió tres órdenes médicas ficticias: una de laboratorio, una de imagenología y una para especialista. Debes organizar los documentos, preparar un control sencillo, utilizar inteligencia artificial de forma responsable, crear un documento firmado de práctica y preparar el correo de solicitud.
Semana 1 · Comunicación, fuentes y seguridad. Abre las tres órdenes ficticias y revisa qué tipo de servicio solicita cada una. Identifica que son documentos de práctica y evita agregar datos personales reales.
Antes de enviar cualquier archivo al final, verifica destinatario, asunto, adjuntos y que no exista información sensible innecesaria.
Semana 2 · Google Drive. Crea una carpeta llamada:
Dentro crea estas subcarpetas: Ordenes, Documentos y Evidencias. Guarda las tres órdenes ficticias en la carpeta Ordenes.
📸 Evidencia A: captura donde se vea la carpeta principal, las subcarpetas y las tres órdenes.
Semana 3 · Google Docs. Crea un documento llamado Resumen_Ordenes_NombreApellido.
Incluye un título y una tabla con estas columnas:
Registra las tres órdenes usando únicamente la información ficticia disponible. Usa títulos claros, buena organización visual y listas cuando sean útiles.
📸 Evidencia B: captura del documento con el resumen de las tres órdenes.
Semana 4 · Google Sheets. Crea una hoja llamada Control_Ordenes_NombreApellido con estas columnas:
Registra las tres órdenes ficticias. En la columna Estado utiliza opciones como Pendiente, Solicitada y Programada. Aplica formato claro y, si lo deseas, un filtro para visualizar solo las pendientes.
📸 Evidencia C: captura de la hoja de control.
Semana 5 · Inteligencia artificial. Utiliza una herramienta de IA con un prompt similar a este:
Lee el resultado, corrígelo y asegúrate de que no haya inventado información.
📸 Evidencia D: captura de la respuesta final de IA que vas a utilizar como base.
Semana 5 · Firma desde el móvil. En una hoja en blanco realiza una firma de práctica, tómale una foto y pégala en un documento de Google Docs con este texto:
Guárdalo como Autorizacion_Practica_Firmada_NombreApellido.pdf.
📸 Evidencia E: captura del documento de práctica con la firma insertada.